Doküman Listesi
- Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması politikası.
- Kişisel verilerinizin korunması hakkında toptan alım müşterisi (bayi) – bireysel ve kurumsal satış müşterisi ve diğer müşteri aydınlatma metni.
- Kişisel verilerinizin korunması hakkında kapalı devre kamera kayıt sistemi aydınlatma metni.
- Kişisel verilerinizin korunması hakkında müşteri aydınlatma metni.
- Kişisel verilerin korunması hakkında tedarikçi aydınlatma metni.
- Kişisel verilerinizin korunması hakkında çalışan adayı aydınlatma metni.
- Kişisel verilerinizin korunması hakkında çalışan aydınlatma metni.
- Veri sahibi başvuru formu.
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası
1- Amaç
İşbu verilerin işlenmesi ve korunması politikası ("Politika"), Hediyelik eşya toptan ticaret alanında faaliyet gösteren şirketimizin, kişisel verilerin işlenmesi faaliyetleri ile bu verilerin korunması ve imhasına dair yürürlükteki mevzuata uyumunu teminen belirlemiş olduğu prensipleri düzenlemektedir.
2- Tanımlar
İşbu Politika’da kullanılan büyük harfle başlayan ve Politika içerisinde tanımlanmış olmayan terimler kendilerine aşağıda atfedilen anlamları haiz olacaklardır.
Açık Rıza
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder.
Anonim hale getirme
Kişisel Verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder.
İkincil Mevzuat
Kanun uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından çıkarılan ya da alınan herhangi bir yönetmelik, genelge, tebliğ, ilke kararı veya benzeri bir idari karar ya da genel görüş anlamına gelir.
İlgili Kullanıcılar
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişileri ifade eder.
Kanun
6698 Sayılı Kişisel Verilen Korunması Kanunu’nu ifade eder.
Kişisel Veriler
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
Kişisel Verilerin işlenmesi
Kişisel Veriler’in tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
Kurul
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder.
Kurum
Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nu ifade eder.
Özel Nitelikli Kişisel Veri
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
Sicil
Veri sorumlularının kayıt olmak zorunda oldukları ve veri işleme faaliyetleri ile ilgili bilgileri beyan ettikleri bir kayıt sistemi olan Veri Sorumluları Sicili’ni ifade eder.
Silme
Kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesini ifade eder.
Silme ve İmha Politikası
Şirket’in, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik çerçevesinde hazırladığı, silme ve imhaya ilişkin usul ve esasları düzenleyen politikayı ifade eder.
Şirket
Emre GÜLEN - eminonutoptanticaret.com’u ifade eder.
Veri İşleyen
Veri Sorumlusu’nun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Veriler’i işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
Veri Koruma Komisyonu
Şirket’in Kişisel Verilerin Korunması Komisyonu’nu ifade eder.
Veri Sahibi
Kanunda “İlgili Kişi” olarak tanımlanan Veri Sahibi, Kişisel Verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder. Veri Sahipleri, müşterileri, internet kullanıcılarını, iletişim, elektronik posta ve pazarlama veri tabanı listelerindeki bireyleri, çalışanları, sözleşme taraflarını ve tedarikçileri de kapsar.
Veri Sorumlusu
Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik Taslağı
Kanun’un 16. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. Henüz yürürlüğe girmemiştir.
Yok Etme
Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesini ifade eder.
3- Kapsam
Şirket, Kanun kapsamında mevcut Kişisel Veriler’in gizliliği ve güvenliği gereklerine uymayı taahhüt eder, bu nedenle Şirket Kişisel Veriler’in korunması ve işlenmesi ile ilgili, anlayış, politika ve prosedürlerin esaslarını oluşturmak adına bu Politika’yı benimsemiştir.
Bu Politika, Şirket’in, Şirket’in topladığı ve işlediği Kişisel Veriler’e erişimi olan, Şirket’e bilgi sağlayan veya Şirket’ten Kişisel Veri alan tüm tam ve yarı zamanlı çalışanlara, taşeron çalışanlarına, Şirket’in Bağlı Şirket’lerinin çalışanlarına, ortak teşebbüs çalışanlarına ve tüm tedarikçi ve satıcılara uygulanır. Bunlara ek olarak, bu Politika’nın içerdiği tüm hükümler Kanun’a ve İkincil Mevzuat’a tabidir. Bu Politika’nın içerdiği hükümler ile ilgili Kanun hükümlerinin çeliştiği veya çatıştığı hallerde, Kanun hükümleri esas alınacak ve uygulanacaktır.
4- Esaslar
4.1 Kişisel Veriler’in İşlenmesinde Uyulacak İlkeler
4.1.1 Kişisel Veriler, Sadece Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olarak İşlenmektedir.
Şirket, Kişisel Veriler’in işlenmesinde hukuka ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu kapsamda, Şirket, Kanun ile getirilen kurallara uygun olarak Kişisel Veriler’i işlemektedir. Ayrıca Şirket Kurul tarafından zaman zaman yayınlanacak İkincil Mevzuat ile veri işleme faaliyetlerine dair getirilecek düzenlemeleri de takip etmekte ve uygulamalarında bu hukuki düzenlemeler çerçevesinde gerekli olması halinde yeniden düzenleme ve iyileştirmeler yapmaktadır/iyileştirmeleri yapmaya gayret göstermektedir.
4.2.2 Kişisel Veriler, Doğru Ve Gerektiğinde Güncel Olmalıdır.
Şirket; işlediği Kişisel Veriler’in doğru ve gerektiğinde güncel olmasını sağlamak için gerekli tedbirleri almaktadır.
4.2.3 Kişisel Veriler Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşlenmelidir.
Şirket veri işleme amacını açık ve kesin olarak belirlemekte ve yalnızca meşru amaçlarla Kişisel Veri işlemektedir. Bundan kasıt, Şirket’in işlediği verilerin, yapmış olduğu iş veya sunmuş olduğu hizmetle bağlantılı ve bunlar için gerekli olmasıdır. Şirket Veri Sahipleri’nin Kişisel Verilerinin elde edilmesinden önce kendilerine bu amaçları açıkça duyurmaktadır. Şirket Kişisel Veri işleme amaçlarının değişmesi halinde, gerekli olduğu ölçüde, işbu Politika güncellenecektir. Ayrıca veri işleme amaçlarındaki değişikliklerin mümkün olduğu ölçüde farklı kanallardan Veri Sahipleri’ne duyurulması için çaba gösterilecektir.
4.2.5 Kişisel Veriler, İlgili Mevzuatta Öngörülen Veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilmelidir.
Şirket, Kişisel Veriler’i ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Şirket öncelikle ilgili mevzuatta Kişisel Veriler’in saklanması için bir süre öngörülmüşse, bu süreler ile sınırlı olarak Kişisel Veriler’i muhafaza etmektedir. Ancak Şirket farklı mevzuatlara tabi olarak Kişisel Veriler’in korunması gerekebileceği özellikle dava zamanaşımı süreleri de dikkate alınarak, Şirket, çalışanlarının ve müşterilerinin hak kaybına sebebiyet vermeyecek şekilde verilerin muhafazası için azami muhafaza süreleri esas almaktadır. Mevzuatta bir süre belirlenmemişse veya verilerin daha uzun süre tutulmasını gerektiren hukuki bir sebep bulunmuyorsa, Şirket Kişisel Verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Bunlara ek olarak, Şirket Şirket İmha Politikası’nda verilerin muhafazasına dair öngörülen kural ve prosedürlere de uymaktadır.
4.3 İşleme Şartları
4.3.1 Kişisel Veriler’in İşlenmesi
Şirket tarafından Kişisel Veriler, Kanun’da belirtilen Kişisel Veriler’in hukuka uygun işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı olarak işlenmektedir. Şirketimiz Kişisel Veriler’i Kanun’da getirilen düzenlemelere uygun olarak işlemektedir.
Bu kapsamda:
- 4.3.1.1 Kişisel Veriler, Veri Sahibi’nin Açık Rıza’sı ile işlenebilir.
- 4.3.1.2 Aşağıdaki şartlardan birinin varlığı halinde, Veri Sahibi’nin Açık Rıza’sı aranmaksızın da Kişisel Verileri’nin işlenmesi mümkündür:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi;
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait Kişisel Veriler’in işlenmesinin gerekli olması;
- Veri Sorumlusu’nun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması;
- Veri Sahibi’nin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması;
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması;
- Veri Sahibi’nin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Veri Sorumlusu’nun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
4.3.2 Veri Koruma Komisyonu
Şirket’in uyum programı çerçevesinde kişisel verileri işleme faaliyetlerinin oluşan Veri Koruma Komisyonu tarafından yürütülmesi ve denetlenmesi kararlaştırılmıştır.
Veri Koruma Komisyonu’nun görevleri aşağıdaki gibidir:
- Satıcıların, tedarikçilerin ve Şirket’ten Kişisel Veri transfer edilen üçüncü tarafların, Şirket’in elde ettiği ve işlediği Kişisel Veriler’e erişimi olanların ve Şirket’e veri sağlayanların bu Politika’ya uyum sağlaması için gerekli prosedürleri ve standart sözleşmesel hükümleri belirlemek,
- Bu Politikaya uyum sağlamak için düzenli denetim mekanizmalarını, uygulanan prosedürleri ve geçerli kuralları belirlemek,
- Veri Sahibinin Kanundan doğan haklarını kullanırken Şirket’e yönelteceği taleplerine hızlı ve uygun cevap verilmesini sağlayacak sistemi belirlemek, sürdürmek ve yürütmek,
- Şirket’in uyum programının güncel olmasını sağlamak,
- Şirket’e ve/veya çalışanlarına karşı yürürlükteki mevzuatın ihlali yüzünden yöneltilebilecek, potansiyel kurumsal ve bireysel, idari veya cezai yükümlülükler hakkında Şirket’in üst düzey yöneticilerini, idarecilerini ve müdürlerini bilgilendirmek ve gerekli işlemleri yürütmek,
- Şirket’in Kurum, Kurul ve Sicil ile olan ilişkilerini yönetmek ve yürütmek,
- Sicile ilgili mevzuat ve Kurul kararları uyarınca tüm gerekli kayıtların yapılmasını sağlamak ve sicil kayıt işlemlerini denetlemek,
- Kurul kararlarını uygulamaya yönelik faaliyetleri yönetmek ve uygulamaya koymaktır.
4.3.3 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Şirket tarafından Kişisel Veriler, Kanunda belirtilen şartlara uygun olarak işlenmektedir. Buna ek olarak, Özel Nitelikli Kişisel Verilerin işlenmesi için Kurul tarafından özel önlemler getirilmesi söz konusu olabilecektir. İşbu Politikanın yayınlandığı tarihi müteakiben herhangi bir zamanda Kurul tarafından önlemler getirilmesi halinde, Şirket bu önlemlere uymak için gerekli düzenlemeleri yapacaktır.
- 4.3.3.1 Özel Nitelikli Kişisel Veriler, Veri Sahibi’nin Açık Rızası ile işlenebilir.
- 4.3.3.2 Veri Sahibi’nin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki Özel Nitelikli Kişisel Verileri kanunlarda öngörülen hallerde kişinin Açık Rızası aranmaksızın işlenebilir.
- 4.3.3.3 Sağlık ve cinsel hayata ilişkin Kişisel Veriler ancak ilgili mevzuatta sayılan amaçlarla ve yetkili kişiler/kurumlar tarafından Açık Rıza aranmaksızın işlenebilir.
- 4.3.3.4 İşveren-çalışan süreçlerinde gerekli hallerde çalışanlardan Açık Rıza alınır; erişim yetkisi sınırlıdır.
4.4 Rıza
- 4.4.1 Rıza bilgilendirilmeye dayanmalı, açık ve özgür iradeyle verilmelidir.
- 4.4.2 Veri Sahibi anlaşılır şekilde bilgilendirilir; rıza belirli işlemle sınırlıdır.
- 4.4.3 Rıza talebi belirgin olmalıdır.
- 4.4.4 Rıza her zaman geri alınabilir.
- 4.4.5 Rızanın alınması ve belgelenmesi için sistemler kurulur.
4.5 Kişisel Verilerin Aktarılması
4.5.1 Üçüncü Kişilere Aktarım
- Gerekli veri koruma seviyesi sağlanmadan aktarım yapılmaz.
- Aktarım meşru amaçlarla ve Kanun’a uygun nedenlerle yapılabilir.
- Özel nitelikli veriler için ek güvenlik önlemleri alınır.
- Takip eden işlemler için yazılı anlaşmalar yapılır.
- Aktarım şartları (açık rıza, kanuni zorunluluk, sözleşme, meşru menfaat vb.) sağlandığında aktarım yapılabilir.
4.5.2 Yurt Dışına Aktarım
Yeterli korumaya sahip ülkeler veya taahhüt ve Kurul izni ile aktarım yapılabilir. CRM, e-posta, yedekleme gibi hizmet sağlayıcılarının yurt dışı sunucuları bu kapsama dahildir.
4.6 Ziyaretçi ve Müşteri Faaliyetlerinin İzlenmesi
4.6.1 Kapalı Devre Kamera Kaydı
Mağaza ve işyerlerinde güvenlik amacıyla kamera ile izleme yapılabilir. Kayıtlar en fazla 20 gün saklanır; erişim yetkilendirmesi sınırlıdır ve aydınlatma yapılır.
4.6.2 İnternet Erişimleri
Misafirlere sağlanan internet erişimlerinin logları 5651 sayılı kanun uyarınca kaydedilir ve yalnız yetkili durumlarda işlenir.
4.6.3 İnternet Sitesi Ziyaretçileri
Çerezler yoluyla site içi hareketler kaydedilebilir; ayrıntılar Çerez Politikası’nda paylaşılır.
4.7 Kişisel Verilerin Elde Edilmesi Esnasında Aydınlatma
Rıza alınsın veya alınmasın, veri elde edildiğinde Veri Sahibi aydınlatılır. Aydınlatmanın kapsamı; veri sorumlusu bilgileri, amaç, aktarım, yöntem ve hukuki sebep, haklar ve veri türlerini içerir. Kanuni istisnalar saklıdır.
4.8 Kanuna Uyumlu Olmayan Yeni Faaliyetlerden Kaçınma
Veri Koruma Komisyonu onayı olmadan yeni veya genişletilmiş veri işleme faaliyetleri yürütülmez.
4.9 Veri Sahibinin Hakları
Veri sahiplerinin KVKK madde 11 kapsamındaki haklarını kullanabilmeleri için sistem kurulur; başvurular 30 gün içinde sonuçlandırılır.
4.10 Kişisel Verilerin Saklanması, Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi
Saklama-imha usulleri Saklama ve İmha Politikası’nda düzenlenir; mevzuattaki süreler ve zamanaşımı dikkate alınır.
4.11 Orantılılık
Veri işleme ve koruma faaliyetlerinde orantılılık ilkesine riayet edilir.
5- Sicile Kaydolunması
Gerekli olduğu takdirde Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt yapılır.
6- Üçüncü Taraf Veri İşleyen Kullanılması
Uygun güvenlik önlemlerini sağlayan veri işleyenlerle çalışılır; yazılı sözleşmeler yapılır ve denetimler gerçekleştirilir.
7- Veri Güvenliği
Fiziksel, teknik ve organizasyonel önlemler alınır; çalışanlar gizlilik taahhüdü altındadır.
8- İhtilafların Çözümü
Çalışanlar öncelikle Veri Koruma Komisyonu’na başvurur; çözülmezse iç düzenlemeler uyarınca süreç işletilir.
9- Uyumluluk Denetimi
Mevcut uyum değerlendirmesi ve yıllık denetimler yapılır; eksikler için eylem planı oluşturulur.
10- Uygulama
Politika yayımlandığı anda yürürlüğe girer; değişiklikler bildirilir.
11- Koruyucu
Politikanın korunmasından Veri Koruma Komisyonu sorumludur.
12- Bölünebilirlik
Herhangi bir hükmün geçersizliği, diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez.
KVKK Usul ve Esasları Uyarınca Aydınlatma Metni
Toptan Alım Müşterisi (Bayi) – Takım Sporları ve Kurumsal Satış Müşterisi – Diğer Müşteri
Biz, Emre Gülen olarak ("Şirket"), hangi kişisel verilerinizi ne amaçlarla işleyeceğimizi size anlatabilmek amacıyla bu Aydınlatma Metni’ni hazırladık.
- Duruma göre bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz,
- Hizmet sunumuna dair hizmet alımı ilişkimiz kapsamında,
- İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
- Paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini koruyarak,
Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen talep etmeye yetkili kurumlarla paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılacağını ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işleneceğini bildiririz.
Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
İşlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz:
- Kimlik Verisi: Nüfus cüzdanı fotokopisi (Ad, soyadı, TCKN, baba adı, ana adı, doğum yeri, doğum tarihi, medeni hali, kayıtlı olduğu il-ilçe-mahalle-köy, cilt no- aile sıra no- sıra no)
- İletişim Verisi: Adres, telefon numarası
- Finansal Veri: Fatura bilgileri, kredi kartı bilgileri, banka bilgileri
- Özel Nitelikli Kişisel Veri: Nüfus cüzdanı fotokopisinde yer alan kan grubu ve din bilgisi
- Görsel ve İşitsel Veri: Nüfus cüzdanı fotokopisinde yer alan fotoğraf, mağaza kapalı devre kamera (CCTV) kayıtları
- Çalışma Verisi: Vergi dairesi, vergi numarası, vergi levhası, unvan, faaliyet raporları
Kişisel Verilerinizi Ne Şekilde ve Hangi Sebeplerle Topluyoruz?
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, aramızdaki satış sözleşmesinin ifası, kanunlarda öngörülen nedenlerle ve meşru menfaatimiz gereği kişisel verilerinizi fiziksel veya elektronik ortamda sizden temin etmek suretiyle topluyoruz. Güvenlik amacıyla merkez ve mağazalara yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla görsel veriler toplanmaktadır. Hukuki belge ve tebligatlar yoluyla da veri toplanabilir.
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
- Fatura bilgilerinin yasal zorunluluk çerçevesinde saklanması
- Bayi, kurum ve kuruluşlara ürün satışı
- Sevkiyat sürecinin yönetimi
- Satış işlemlerinin takibi
- Cari kart açılışı
- Çek, senet tahsilatları ve banka işlemleri
- Kredi kartı tahsilatları
- Nakit akışının yönetimi
- Firmalara ödeme yapılması
- Depolar ve merkez ofis güvenliğinin sağlanması
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve kanuni zamanaşımı sürelerince işlenir.
Kişisel Verilerinizin Yurtiçindeki Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
- Ödeme işlemleri için bankalar
- Depolama ve sevkiyat için depolama firmaları
- Tahsilat süreçleri için entegre tahsilat uygulamaları
- Ürün gönderimi için kargo şirketleri
- Hukuki süreçlerde avukatlar ve yetkili kurumlar
Kişisel Verilerinizin Yurtdışındaki Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Yurtdışı ithalat alımlarında seçtiğiniz bankalara veri aktarımı yapılabilir. Şirketin idaresi ve işlerin yürütülmesi amacıyla verileriniz Microsoft Office uygulamaları, bulut çözümleri ve yedekleme sistemlerine aktarılabilir.
Haklarınız
KVKK madde 11 uyarınca; işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talebi, amaç ve uygunluk denetimi, aktarım yapılan kişileri öğrenme, düzeltme, imha, itiraz ve zararın giderilmesini talep haklarına sahipsiniz. Başvurular 30 gün içinde sonuçlandırılır; ek maliyet doğurması halinde Kurul tarifesine göre ücret talep edilebilir.
Başvurular; yazılı, KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza veya kayıtlı e-posta adresi ile yapılabilir. Kimlik teyidi amacıyla ek doğrulamalar istenebilir.
Kapalı Devre Kamera Kayıt Sistemi Aydınlatma Metni
Güvenliğin sağlanması amacıyla mağaza ve işyerlerinde kapalı devre kameralarla izleme yapılır. İzleme yapılan alanların girişlerinde bildirim yapılır. Kamera kayıtlarına yalnızca yetkilendirilmiş sınırlı sayıda çalışan erişebilir ve gizlilik taahhütnamesi imzalanır. Kayıtlar en fazla 20 gün süreyle muhafaza edilir.
Müşteri Aydınlatma Metni
Müşterilerin kişisel verileri; satışın gerçekleştirilmesi, sevkiyat, faturalama, tahsilat ve müşteri memnuniyeti süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenir; bankalar, kargo şirketleri, depolama firmaları ve gerekli hallerde hukuki mercilerle paylaşılabilir.
Tedarikçi Aydınlatma Metni
Tedarikçilerden temin edilen kişisel veriler; sözleşme yönetimi, lojistik, faturalama ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi; mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir ve gerekli iş ortaklarıyla paylaşılabilir.
Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
Başvuru süreçlerinde çalışan adaylarından elde edilen kişisel veriler işe alım sürecinin yürütülmesi, değerlendirme ve iletişim amacıyla işlenir; gerekli görülmesi halinde referans kontrolleri kapsamında paylaşılabilir.
Çalışan Aydınlatma Metni
Çalışanların kişisel verileri; özlük dosyası oluşturulması, bordro ve yan hak yönetimi, izin ve avans süreçleri, SGK ve mevzuat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ile iş sağlığı ve güvenliği kapsamında işlenir.
Veri Sahibi Başvuru Formu
Veri sahipleri haklarını kullanmak için başvurularını şirket internet adresinde yer alan başvuru formunu doldurarak; yazılı olarak veya KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da şirkete daha önce bildirilen e-posta adresi üzerinden iletebilir.
Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun doğrulanması amacıyla ek teyit süreçleri uygulanabilir.
İletişim Bilgileri
Adres: Süleymaniye Mah. Siyavuşpaşa Sok. Osman Esen Han No:17 Kat:2 Daire:308 Eminönü, Fatih / İstanbul
E-posta: toptanticareteminonu@gmail.com
Telefon: 0505 861 55 86